# Chat de WhatsApp a Excel

> Suelta la exportación de un chat de WhatsApp y descárgala como hoja de Excel o como CSV, una fila por mensaje. Tu navegador hace el trabajo, así que el chat se queda en tu dispositivo.

**Este convertidor gratis transforma la exportación de un chat de WhatsApp en un archivo de Excel (.xlsx) y un CSV**, en tu navegador. Cada mensaje es una fila, con su fecha, hora, remitente, texto, tipo de archivo y nombre del archivo. No se sube nada. Es una herramienta gratis de Circles, que conecta tu WhatsApp con tu agente de IA.

Fuente: https://usecircles.app/es/tools/whatsapp-chat-to-excel · Actualizado el 2026-11-08

Tu archivo nunca sale de tu dispositivo. Esta página crea la hoja de cálculo en tu navegador, y no se sube nada.

La próxima vez, encuéntralo preguntándole a tu IA. Circles conecta ChatGPT, Claude o Instinct con los chats de WhatsApp que elijas. Ver cómo funciona Circles: https://usecircles.app/es?utm_source=tool&utm_medium=chat-to-excel

## Míralo en acción

Una grabación real de esta página, con un chat inventado. Sin sonido. https://usecircles.app/media/demos/whatsapp-chat-to-excel-es.mp4

## Por qué es gratis

Una hoja con un chat sirve una vez: para ordenarlo, buscar en él o guardar un registro. Circles lo hace todos los días, en vivo. Conecta tu WhatsApp con Claude, ChatGPT o Instinct, y le pides a tu IA un mensaje, una fecha o un monto de los chats que eliges, sin exportar nada.

Tu navegador hace el trabajo, así que la herramienta casi no nos cuesta nada, y sigue siendo gratis.

## Cómo exportar un chat de WhatsApp

WhatsApp exporta un chat a la vez, desde tu teléfono. Sin archivos alcanza para una hoja de cálculo, y el archivo es más pequeño.

1. **En un iPhone**: Abre el chat, toca su nombre arriba y luego **Exportar chat**. Elige **Sin archivos** y guarda el .zip en Archivos, o envíalo a tu computadora por AirDrop.
2. **En un teléfono Android**: Abre el chat, toca los tres puntos, luego **Más** y **Exportar chat**. Elige **Sin archivos** y guarda el .txt en tus archivos, o envíatelo a ti mismo.
3. **Suéltalo arriba**: Suelta el .zip o el .txt en el convertidor, o tócalo para elegir el archivo. Luego descarga el .xlsx o el .csv. También funciona en el teléfono.

Paso a paso, con el nombre de cada menú: [cómo exportar un chat de WhatsApp a Excel](https://usecircles.app/es/guides/export-whatsapp-chat-to-excel).

## Qué trae la hoja de cálculo

Una fila por mensaje, en el orden en que se enviaron, bajo una fila de encabezados con filtro.

| Columna | Qué contiene |
| --- | --- |
| Fecha | El día en que se envió el mensaje, como fecha real de Excel, para ordenar y filtrar por ella |
| Hora | La hora y el minuto en que se envió |
| Remitente | El nombre como lo guardó tu teléfono, o el número |
| Mensaje | El texto, con todas sus líneas en una celda. Para una foto o un archivo, el texto que lo acompaña |
| Tipo de archivo | Foto, video, nota de voz, documento, sticker o GIF, cuando el mensaje es uno de ellos |
| Nombre del archivo | El nombre del archivo en la exportación, para encontrar la foto o el documento en el .zip |

Las líneas que escribe WhatsApp, como "Ana añadió a Luis" o un nombre nuevo del grupo, quedan fuera. Un mensaje eliminado conserva su fila y dice que se eliminó. Las marcas de edición se quitan.

Un chat escrito en hebreo o árabe se abre de derecha a izquierda en Excel. El CSV se guarda en UTF-8 con la marca de orden de bytes, así que Excel muestra bien los acentos y la ñ. Un mensaje que empieza como una fórmula (con = o +) queda como texto en el CSV.

## Tu chat se queda en tu dispositivo

El convertidor es un pequeño programa que corre en tu navegador. Abre el archivo que eliges, crea la hoja de cálculo en tu dispositivo y te la entrega como descarga. Nunca envía el archivo, ni nada de lo que contiene, a Circles ni a nadie. Una vez cargada la página, funciona incluso sin internet.

Es la misma idea detrás de Circles: tú decides qué chats puede ver una IA. Lee más en la [página de seguridad](https://usecircles.app/es/security).

## Preguntas y respuestas

### ¿Mi chat se sube a algún lado?

No. Tu navegador lee el archivo y crea la hoja de cálculo en tu dispositivo, y Circles nunca lo recibe. Puedes cargar la página, apagar internet y el convertidor sigue funcionando.

### ¿Los acentos y la ñ se ven bien en Excel?

Sí. El .xlsx guarda el texto tal cual. El CSV lleva la marca que Excel busca para leerlo como UTF-8, así que los acentos no se convierten en símbolos raros.

### ¿Puedo abrirlo en Google Sheets o en Numbers?

Sí. Abre el .xlsx en Google Sheets (Archivo, Importar) o en Numbers, o importa el .csv en cualquier programa que lea CSV.

### ¿Las fotos están en la hoja de cálculo?

No. Cada foto, video o nota de voz tiene su fila, con su tipo y el nombre del archivo. Los archivos quedan en el .zip de la exportación, con ese nombre. Para ver el chat con sus fotos, usa la [herramienta de chat a PDF](https://usecircles.app/es/tools/whatsapp-chat-to-pdf).

### ¿Funciona con grupos grandes?

Sí. Un grupo con años de mensajes tarda unos segundos. Según la ayuda de WhatsApp, una exportación sin archivos trae hasta los últimos 40.000 mensajes.

### ¿En qué se diferencia de Circles?

El convertidor pasa una exportación a un archivo, una vez. Circles conecta tu WhatsApp con tu agente de IA, para que preguntes por los chats que elijas cuando quieras, sin exportar nada. Mira los [planes de Circles](https://usecircles.app/es/pricing).

## Sigue leyendo

- [Cómo exportar un chat de WhatsApp a Excel](https://usecircles.app/es/guides/export-whatsapp-chat-to-excel): Los pasos en un iPhone y en un Android, menú por menú.
- [Chat de WhatsApp a PDF](https://usecircles.app/es/tools/whatsapp-chat-to-pdf): El chat como se ve en WhatsApp, con fotos, guardado como PDF.
- [Analizador de chat de WhatsApp](https://usecircles.app/es/tools/whatsapp-chat-analyzer): Quién escribe más, los días y las horas con más mensajes, y qué se compartió.

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