# Antes da primeira aula: o que precisa do diretor > Um negócio de educação particular que prepara alunos com altas habilidades para o vestibular. 150 funcionários, dezenas de grupos de turma, perguntas de matrícula a qualquer hora, e tudo isso no WhatsApp pessoal do diretor. Uma pergunta antes de o dia começar traz de volta as exceções. **Com o Circles, um diretor de educação entrega a um assistente de IA os grupos de equipe, matrículas e turmas que escolhe** e pergunta antes das aulas o que precisa de decisão: perguntas de matrícula sem resposta, buracos na escala e mudanças pendentes, com o grupo, quem mandou e o horário para conferir cada uma. O assistente vê só conversas que o diretor já tem e abre de forma explícita. Grátis para 2 conversas, Pro por US$ 29 por mês, com 14 dias grátis. Os valores em US$ são o preço internacional padrão do Circles, usado como base de comparação. No Brasil, o Starter e o Pro são cobrados em reais, e outros países da América Latina e a Espanha também têm preço próprio: [veja o preço do seu país](https://usecircles.app/pt-br/pricing#countries). Fonte: https://usecircles.app/pt-br/case-studies/education-director · Atualizado em 2026-10-31 **Baseado em necessidades reais.** Um cenário ilustrativo, com detalhes que identificam as pessoas adaptados. As citações de exemplo estão identificadas; a história de educação também traz um depoimento verificado de um dos primeiros usuários. ## Um número pessoal que virou central telefônica O negócio começou pequeno, no celular da fundadora, e o celular nunca deixou de ser o escritório. Hoje ele carrega um grupo de coordenação da equipe, um grupo por turma, uma linha de matrículas onde os pais perguntam datas e valores, e uma dúzia de conversas privadas com professores e coordenadores. Uma manhã de domingo: um professor de física está doente e dois colegas se ofereceram para cobrir, mas ninguém confirmou. Três pais perguntaram ontem à noite sobre a turma de dezembro e continuam esperando. A aula de matemática de quarta mudou de sala, e o grupo da turma pergunta qual é a sala. Nada disso é difícil. Tudo está espalhado, e uma parte precisa do diretor antes das 8h30. - **As perguntas de matrícula** chegam à noite e de manhã já estão soterradas. - **As mudanças na escala** são combinadas num grupo e confirmadas, ou não, em outro. - **Os grupos de turma** repetem a mesma pergunta muitas vezes quando ninguém responde uma vez. - **Os áudios** carregam metade das decisões, e ninguém tem tempo de ouvir todos. ## Como funciona o resumo da manhã Feito em torno das exceções: o que está sem resposta, sem solução ou sem professor. 1. **Abrir os grupos que carregam decisões**: Coordenação da equipe, matrículas e grupos de turma, só para leitura. As conversas pessoais ficam ocultas. O Circles alcança só conversas do próprio WhatsApp do diretor, e só as que ele abre. 2. **Pedir as exceções antes de o dia começar**: Uma pergunta, ao Instinct pelo celular ou ao Claude no notebook, pede o que está esperando pelo diretor. Os áudios entram junto, transcritos em hebraico e inglês. 3. **Decidir a partir da fonte**: A pergunta pede o grupo, quem mandou e o horário de cada item, e o diretor confere o original antes de decidir. Depois responde, delega ou pede ao assistente um rascunho de resposta para revisar. ## O pedido para copiar **Exemplo de pedido ao assistente** "Nos grupos que eu abri, o que precisa da minha decisão antes das aulas de hoje?" Uma resposta de exemplo, resumida. Os grupos, as pessoas e as mensagens são inventados. - **Matrículas, esperando desde ontem à noite.** Dois pais perguntaram se a turma de dezembro ainda está aberta, um perguntou sobre parcelamento. Ninguém respondeu. *Fonte: Matrículas, 21h10 e 22h35.* - **Escala de domingo.** Física, turma 3: o professor está doente, Yael e Omer se ofereceram para cobrir, ninguém confirmou. *Fonte: Coordenação da equipe, 6h50, áudio.* - **Uma mudança pendente.** A aula de matemática de quarta mudou de sala. Quatro alunos perguntaram qual é a sala; ainda sem resposta. *Fonte: Matemática, turma avançada, ontem às 19h20.* O resto dos grupos abertos é informativo. Quer que eu escreva um rascunho de resposta para as perguntas de matrícula? **Retorno de um dos primeiros usuários.** O que o diretor de um negócio de educação nos disse depois de conectar o Circles e usá-lo: "Funciona, e depois você não precisa mais ficar mexendo nisso." Um dos primeiros usuários do Circles, depois de conectar e usar. Citação traduzida do hebraico, publicada de forma anônima. Esse é um retorno sobre o Circles funcionando discretamente em segundo plano. O resumo acima é um fluxo de trabalho ilustrativo, e a citação abaixo também é ilustrativa. "Entro na reunião da manhã sabendo as três coisas que precisam de mim. O resto vai para quem é responsável." Citação ilustrativa para este cenário. ## O que muda - **As decisões primeiro**: A manhã começa pelo que precisa do diretor, antes da reunião de equipe e antes da primeira aula. - **Em todos os grupos abertos**: Uma pergunta cobre equipe, matrículas e turmas, e ninguém rola três grupos para achar uma resposta. - **O mesmo celular, do mesmo jeito**: Sem conta do WhatsApp Business e sem segundo número. Pais e equipe não percebem nada. - **A mensagem por trás de cada item**: Peça o grupo, quem mandou e o horário de cada exceção, e decida em cima do original. ## O que isto é, e o que não é O Circles é uma ferramenta para uma pessoa e o próprio WhatsApp. Ele lê conversas das quais o diretor já participa e que abriu, e nada além disso. Ele não monitora funcionários, não lê o celular da equipe e não dá a ninguém visão da organização inteira. Professores e pais continuam falando com o diretor exatamente como antes. Para uma equipe que divide um número comercial e atende clientes em conjunto, uma caixa de entrada compartilhada ou a API do WhatsApp Business é a ferramenta certa. [Circles ou a API do WhatsApp Business (em inglês)](https://usecircles.app/en/compare/whatsapp-business-api). ## O que o assistente vê, e o que ele não vê - **Só as conversas que você abre.** O diretor abre os grupos de equipe, matrículas e turmas só para leitura. Todo o resto fica oculto, e uma conversa oculta não existe para o assistente: não aparece na lista, não entra na busca e nunca é mencionada. - **Leitura, ou leitura e envio, conversa por conversa.** Uma conversa aberta só para leitura não tem como enviar nada. O envio é um recurso do Pro, funciona só nas conversas que você abriu para envio, para num limite diário (5 mensagens por padrão, somando todos os seus agentes) e nunca é repetido automaticamente. - **HTTPS no caminho.** As conexões entre o seu navegador ou cliente de IA e o Circles são criptografadas com HTTPS. - **Um IP dedicado.** A sua conta se conecta ao WhatsApp por um endereço IP dedicado só a ela, que nenhum outro cliente do Circles usa. - **Revogável na hora.** Oculte uma conversa ou desconecte um assistente, e o acesso acaba imediatamente. Cada pedido que um assistente faz, inclusive os recusados, fica no seu registro de atividade. [Como o Circles cuida das conversas e da conexão](https://usecircles.app/pt-br/security). ## Qual plano combina Um diretor com dezenas de grupos precisa do Pro: US$ 29 por mês para todas as conversas escolhidas, histórico completo e envio nas conversas abertas para isso. Se só um punhado de grupos importa, o Starter cobre até 5 conversas por US$ 9,90 por mês, só leitura, três meses para trás, e o Free cobre 2. Todo mundo começa com 14 dias de Pro grátis, sem cartão. Os valores em US$ são o preço internacional padrão do Circles, usado como base de comparação. No Brasil, o Starter e o Pro são cobrados em reais, e outros países da América Latina e a Espanha também têm preço próprio: [veja o preço do seu país](https://usecircles.app/pt-br/pricing#countries). Dúvidas antes de começar ou durante a configuração? Você fala direto com a equipe que constrói o Circles: [mayanc@3peaks.dev](mailto:mayanc@3peaks.dev). ## Perguntas e respostas ### Um gestor pode usar isso para monitorar funcionários? Não. O Circles lê só conversas do seu próprio WhatsApp que você abre, as mesmas mensagens que você já recebe. Ele não tem acesso ao celular de mais ninguém nem a conversas das quais você não participa. ### O assistente responde aos pais sozinho? Só se você abrir uma conversa para envio, no Pro, dentro de um limite diário. Com as conversas abertas só para leitura, o assistente escreve o rascunho e você envia. ### Ele entende áudios em hebraico dos professores? Sim. O Circles transcreve os áudios automaticamente em hebraico e inglês, e eles entram no resumo. ### Preciso de WhatsApp Business ou de um número novo? Não. O Circles vincula o seu WhatsApp pessoal atual como dispositivo vinculado, e o seu número continua o mesmo. ### A citação desta página é real? A que está marcada como retorno de um dos primeiros usuários é real, traduzida do hebraico e publicada de forma anônima. A outra citação e o resumo da manhã são ilustrativos. ## Continue lendo - [Um gestor de agência](https://usecircles.app/pt-br/case-studies/marketing-agency): Dezenas de clientes num WhatsApp pessoal. - [IA no WhatsApp pelo celular](https://usecircles.app/pt-br/guides/whatsapp-ai-on-mobile): O resumo da manhã pelo celular. - [Circles ou WhatSync](https://usecircles.app/pt-br/compare/whatsync): Duas formas de dar à IA o seu WhatsApp pessoal, lado a lado. --- 14 dias de Pro grátis, sem cartão. Vincule seu número, escolha as conversas e conecte a IA que você já usa: Instinct com um toque, Claude, ChatGPT e Codex com um endereço. Comece aqui: https://usecircles.app/start?lang=pt-BR