הזמנות שמגיעות בוואטסאפ
״מי מהלקוחות הקבועים עוד לא הזמין למחר?״
צוות ההזמנות מתחיל מוקדם בבוקר ועובר לקוח אחרי לקוח. העוזר מראה מי כבר הזמין, מה וכמה, גם מהודעה קולית או מצילום מסך. וכשלקוח כותב ״כמו בשבוע שעבר״, הוא מוצא מה הוזמן אז.
לקוח מזמין בהודעה, ספק שולח צילום מסך של המלאי, הנהג מעדכן בקבוצה שהמשאית מאחרת. כל יום מגיעות עשרות הודעות, ובתוכן הזמנות, מחירים והחלטות. Circles מחבר את השיחות שתבחרו לעוזר ה־AI שלכם, כדי שתמיד תדעו מה סוכם ומה עוד פתוח.
עובד עם הוואטסאפ הרגיל והמספר הקיים, ועם Instinct, Claude Code, Codex ועוזרים נוספים.
בוקר טוב, למחר 12 משטחים L ו־4 משטחים M. אפשר עד 10:00?
המשאית לצפון יוצאת באיחור של שעה. מי מעדכן את הלקוחות?
הזמנה חדשה למחר: 12 משטחים L ו־4 משטחים M, עד 10:00. המשאית לצפון מאחרת בשעה, ועוד לא נקבע מי מעדכן את הלקוחות.
בשיחת ההזמנות ב־07:52 ובקבוצת המשלוחים ב־08:20. אלה שיחות מומצאות לצורך ההדגמה.
יש מערכת הזמנות או הנהלת חשבונות, אבל הרבה מהעבודה קורה לידה. הלקוח מזמין בהודעה, הספק מעדכן בקבוצה מה הגיע, ההחלטה נסגרת בהודעה קולית. מה שלא הוקלד למערכת, אף אחד לא רואה בתמונה המלאה, וגם לא אתם.
ככה עובדים משקים ולולים, בתי אריזה, מפיצים וסיטונאים, יבואנים ויצואנים, ומשרדים קטנים שמנהלים רכש וכספים.
Circles לא מחליף את הוואטסאפ ולא משנה איך הצוות עובד. הוא נותן לעוזר שלכם לקרוא את השיחות שבחרתם, כדי שתוכלו לשאול אותו שאלה פשוטה ולקבל תשובה עם המקור.
״מי מהלקוחות הקבועים עוד לא הזמין למחר?״
צוות ההזמנות מתחיל מוקדם בבוקר ועובר לקוח אחרי לקוח. העוזר מראה מי כבר הזמין, מה וכמה, גם מהודעה קולית או מצילום מסך. וכשלקוח כותב ״כמו בשבוע שעבר״, הוא מוצא מה הוזמן אז.
״מה הגיע היום מהספקים, ומה עוד חסר?״
העדכונים בקבוצה, עם התמונות של תעודות המשלוח. העוזר פותח את התמונות בעצמו ומחזיר אתכם להודעה המקורית.
״אילו הזמנות השתנו מאז שתכננו את המסלולים?״
שינוי של הרגע האחרון כתוב בשיחה עם הלקוח, לא בגיליון. אפשר לשאול לפני שהמשאית יוצאת.
״על מה לקוחות התלוננו השבוע, ומי מטפל?״
תלונה עוברת בין המכירות, המחסן והספק, כל פעם בקבוצה אחרת. העוזר אוסף אותה לשורה אחת עם המקור.
״מה הוחלט החודש, ומי אחראי על מה?״
כשכולם עובדים בוואטסאפ, קשה לראות את התמונה. סיכום של מה שאושר, מה נדחה ומה עוד פתוח.
״מה עשינו בפעם הקודמת שמשלוח נתקע במכס?״
שנים של תיאומים כתובים בקבוצות שאתם חברים בהן. כשמי שמכיר את התהליך בחופש, התשובה עדיין נמצאת.
Circles מחבר את השיחות לעוזר שתבחרו. הסיכום והמשימות תלויים ביכולות שלו. השירות אינו כולל עוזר אישי בפני עצמו.
אין התקנה, אין מספר חדש, והצוות לא צריך ללמוד משהו. מחברים את העוזר שכבר עובד איתכם ושואלים אותו. את Instinct אפשר לשאול מתוך הוואטסאפ עצמו, גם בהודעה קולית בדרך לפגישה.
מה סגרו בקבוצת ההורים לגבי מחר?
circles · catch_up
איסוף מוקדם ב-12:30, ודנה מביאה עוגה. צריך לשלוח בגדי החלפה בתיק.
קבוצת ההורים · 23 הודעות חדשות · הודעה קולית אחת תומללה
איך מחברים: נוגעים ב״חיבור Instinct״ ב-Circles ושולחים את ההודעה שוואטסאפ פותח. אין מפתח להעתיק. המדריך ל-Instinct
תמצא את הצעות המחיר של האינסטלטור והחשמלאי ותשווה ביניהן
circles · documents · get_media
האינסטלטור פנוי ביום ראשון ב-8 וכולל חומרים בהצעה. החשמלאי פנוי רק בשבוע הבא, והחומרים עליכם. שניהם נותנים שנה אחריות.
2 קובצי PDF · קבוצת השיפוץ
איך מחברים: מוסיפים ב-Claude מחבר מותאם אישית עם הכתובת של Circles, ומאשרים בעמוד של Circles. המדריך ל-Claude
מה אמא אמרה בהודעה הקולית של הבוקר?
circles · catch_up
שהיא מגיעה בשישי ב-11, מביאה את הסיר הגדול, ושואלת אם לקנות חלות או שאתם קונים.
אמא · הודעה קולית 2:04 · תומללה
איך מחברים: מוסיפים ב-ChatGPT מחבר מותאם אישית עם הכתובת של Circles, ומאשרים בעמוד של Circles. המדריך ל-ChatGPT
מה הלקוח כתב בקבוצה על הבאג בטופס?
circles · search · get_media
יוסי כתב אתמול ב-18:12 שכפתור השליחה לא מגיב בספארי באייפון, וצירף צילום מסך. מתחיל מ-src/form.tsx.
קבוצת הלקוח · צילום מסך אחד
איך מחברים: יוצרים מפתח ב-Circles ומריצים פקודת claude mcp add אחת. המדריך ל-Claude Code
סכם מה הוחלט עם הלקוח השבוע
circles · activity · catch_up
שלוש החלטות: הדף הראשי עולה ביום חמישי, הצבע הירוק נשאר, והטופס עובר לשני שלבים. נשארה שאלה פתוחה על המחיר.
קבוצת הלקוח · 41 הודעות מאז ראשון
איך מחברים: מוסיפים ב-Codex שרת MCP עם הכתובת של Circles, ומאשרים בעמוד של Circles. המדריך ל-Codex (באנגלית)
מאיפה מגיעה השגיאה שהלקוח שלח בקבוצה?
circles · get_media
בצילום המסך: TypeError ב-checkout.ts שורה 88. המחיר מגיע ריק כשהעגלה ריקה.
קבוצת הלקוח · צילום מסך מהבוקר
איך מחברים: יוצרים מפתח ב-Circles ומדביקים ב-mcp.json את הבלוק ש-Circles כותב. המדריך ל-Cursor (באנגלית)
מי עוד מחכה לתשובה ממני?
circles · activity
שלושה: הטכנאי, ששאל מתי נוח לכם מחר. רונית מוועד הבית. וקבוצת העבודה, ששאלו על המצגת.
3 שיחות עם שאלה פתוחה
איך מחברים: יוצרים מפתח ב-Circles ומוסיפים את Circles כשרת MCP מרוחק. המדריך ל-Grok (באנגלית)
מאשרים חיבור דרך ״מכשירים מקושרים״ בוואטסאפ. בטלפון מקבלים קוד, במחשב סורקים QR. ממשיכים עם אותו מספר.
פותחים לעוזר את ההזמנות, הספקים, המשלוחים וההנהלה, ומשאירים את המשפחה והחברים סגורים. אפשר לשנות בכל רגע.
מדביקים כתובת אחת ב-Claude או ב-Codex, או נותנים ל-Instinct גישה. מכאן שואלים מה קרה, מה סוכם ומה פתוח.
קבוצת ההנהלה פתוחה, השיחה עם רואה החשבון סגורה. אתם בוחרים.
שיחה סגורה לא מופיעה לעוזר ברשימה, בחיפוש או בתשובות. אפשר לשנות הרשאות ולנתק עוזר בכל רגע.
שליחת הודעות כבויה עד שמדליקים אותה, לכל שיחה בנפרד ועם תקרה יומית. העוזר לא שולח הודעות תפוצה ללקוחות, וכל פעולה שלו נרשמת ביומן.
מתחילים עם 14 ימים של Pro בחינם, ובוחרים מסלול כשהם נגמרים. עלות העוזר עצמו אינה כלולה. צריכים כמה מספרים לצוות? דברו איתנו.
זה מה שנשאר אם מבטלים, בלי לשלם.
מעבר ל-Starter בכל רגע, בהודעה אחת בוואטסאפ.
מביאים חבר? שניכם מקבלים שבועיים בחינם. הוא מקבל 4 שבועות של Pro בחינם, ואתם שבועיים בחינם על כל חבר שמצטרף.
כן, זה בדיוק המקרה. Circles מתחבר לוואטסאפ הרגיל דרך מכשיר מקושר, על המספר שכבר יש לכם. לא צריך מספר נוסף, ולקוחות וחברי צוות לא רואים שום שינוי.
Circles בנוי לוואטסאפ הרגיל ונבדק עליו. אם העסק עובד באפליקציית WhatsApp Business, כתבו לנו לפני שמתחילים ונבדוק יחד.
לא. Circles לא שומר כרטיסי לקוח ולא מנהל משימות. הוא נותן לעוזר שלכם לקרוא את השיחות שבחרתם, והעוזר הוא שמסכם, מחפש ומכין רשימות.
רק אם נתתם הרשאת שליחה לשיחה הזו, ועם תקרה יומית. אין הודעות תפוצה. בעסק כדאי להתחיל בקריאה בלבד, ולפתוח שליחה רק בשיחות שאתם סומכים עליהן.
הן נשארות סגורות. העוזר רואה רק את מה שפתחתם לו, ושיחה סגורה לא קיימת מבחינתו: לא ברשימה, לא בחיפוש ולא בתשובות.
כל חיבור שאינו האפליקציה הרשמית של וואטסאפ הוא מחוץ לתנאים של Meta, ואף אחד לא יכול להבטיח שלא יהיו ניתוקים או חסימות. מה שבידינו לעשות, אנחנו עושים: קריאה כברירת מחדל, תקרת שליחה יומית, כתובת IP ייעודית לכל חשבון, ובלי הודעות תפוצה.
כל חשבון מחבר מספר וואטסאפ אחד, ומספרים נוספים יגיעו בקרוב. כל אחד בצוות יכול לפתוח חשבון למספר שלו, ואם תרצו כמה מספרים תחת עסק אחד, דברו איתנו.
אנחנו בונים את Circles כאן בארץ ועובדים עם עסקים קטנים. ספרו לנו איך העסק עובד בוואטסאפ, ונעזור לחבר את מה שנכון.